Zadnja posodobitev: 4. julij 2026
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke obdeluje spletni portal Disk Golf Slovenija na naslovu diskgolf.si, za katere namene jih uporablja, na kateri pravni podlagi, koliko časa jih hrani in kako lahko posameznik uveljavlja svoje pravice.
Upravljavec in kontakt
Spletni portal Disk Golf Slovenija deluje v okviru Frizbi zveze Slovenije oziroma njenih disk golf vsebin. Za vprašanja glede obdelave osebnih podatkov, uveljavljanje pravic ali preklic privolitve pišite na info@diskgolf.si.
Če je za posamezno obdelavo naveden zunanji ponudnik ali druga organizacija, ta praviloma deluje kot obdelovalec, samostojni upravljavec ali prejemnik podatkov glede na konkretno storitev. Podatkov ne prodajamo.
Katere podatke obdelujemo
Pri običajnem obisku javnih strani osebnih podatkov ne zahtevamo. Strežnik, WordPress in varnostne nastavitve lahko obdelujejo tehnične podatke, kot so IP naslov, čas dostopa, naslov obiskane strani, referrer, podatki o brskalniku, osnovni dnevniški zapisi in varnostni zapisi, ki so potrebni za delovanje, preprečevanje zlorab in odpravljanje napak.
Če se prijavite na novice ali obvestila o turnirjih, obdelujemo e-poštni naslov, izbrane vrste obvestil, morebitno vpisano ime, vir prijave, različico soglasja, čas potrditve in odjave ter tehnične varnostne zapise, kot sta zgoščena vrednost IP naslova in zgoščena vrednost uporabniškega agenta. Sistem uporablja potrditvene, upravljavske in odjavne povezave, da lahko naročnino potrdite, spremenite ali prekličete.
Če uporabite splošni kontaktni obrazec oziroma obrazec, ki ga poganja Contact Form 7, obdelujemo podatke, ki jih vnesete v obrazec, tehnične podatke oddaje in vsebino sporočila za namen odgovora na vprašanje ali obravnave sporočila.
Če oddate povpraševanje za teambuilding, skupinski dogodek ali postavitev disk golf igrišča, obdelujemo podatke, ki jih vnesete v obrazec: podatke o organizaciji, kontaktni osebi, e-pošti, telefonu, lokaciji ali predvidenem dogodku, vsebino povpraševanja, soglasja in morebitne priloge. Povpraševanja se shranijo kot zasebni WordPress zapisi in so namenjena odgovoru na povpraševanje.
Če je omogočen vpis v register tekmovalnih igralcev, obdelujemo podatke iz prijavnice: sezono, društvo oziroma klub, ime, priimek, datum rojstva, EMŠO, tekmovalno kategorijo, potrditev seznanitve z obdelavo in, pri mladoletnih igralcih, potrditev zakonitega zastopnika. Ti podatki se prek varne povezave posredujejo omejenemu sprejemniku za namen vodenja registra in se ne hranijo kot javna vsebina WordPressa.
Na portalu so objavljeni tudi javni podatkovni viri o igriščih, društvih, dogodkih, rezultatih, dokumentih, državnih prvenstvih in sorodnih vsebinah. Kadar ti viri vsebujejo imena igralcev, organizatorjev, prvakov ali kontaktne podatke društev, jih obdelujemo za obveščanje javnosti, dokumentiranje športnih rezultatov in delovanje disk golf skupnosti.
Nameni, pravne podlage in hramba
| Namen | Podatki | Pravna podlaga | Okvirna hramba | Dostop |
|---|---|---|---|---|
| Delovanje, varnost in vzdrževanje spletnega mesta | IP naslov, čas dostopa, obiskane strani, brskalnik, tehnični dnevniki, varnostni zapisi | Zakoniti interes za varno in stabilno delovanje portala; izpolnjevanje zakonskih obveznosti, kadar je potrebno | Omejen čas, potreben za varnost, odpravljanje napak in dokazovanje zlorab; ob varnostnem dogodku dlje, dokler je potrebno za obravnavo | Pooblaščeni skrbniki portala, ponudnik gostovanja in tehnični vzdrževalci |
| Novice in obvestila o odprtju prijav na turnirje | E-pošta, ime, izbrane vrste obvestil, vir prijave, različica soglasja, potrditve, odjave, zgoščeni tehnični varnostni zapisi | Privolitev za prejemanje obvestil; zakoniti interes za dokazovanje soglasja, preprečevanje zlorab in upravljanje odjav | Do odjave oziroma preklica; dokazila o soglasju, potrditvi in odjavi se lahko hranijo še omejen čas za dokazovanje skladnosti | Pooblaščeni skrbniki naročnikov, ponudnik e-poštne infrastrukture in tehnični vzdrževalci |
| Organizacijska povpraševanja, teambuilding in postavitev igrišča | Organizacija, kontaktna oseba, e-pošta, telefon, lokacija, opis povpraševanja, soglasja, priloge, zgoščeni tehnični varnostni zapisi | Obdelava na zahtevo posameznika oziroma organizacije pred sklenitvijo dogovora; privolitev za posredovanje lokalnim društvom ali ponudnikom; zakoniti interes za varnost in evidenco komunikacije | Za čas obravnave povpraševanja in nadaljnje evidence; dlje, če pride do izvedbe, zahtevka ali druge utemeljene pravne potrebe | Pooblaščeni skrbniki FZS oziroma Disk Golf Slovenije; lokalno društvo, izvajalec ali ponudnik samo po pregledu in ob izrecnem soglasju |
| Register tekmovalnih igralcev | Društvo, ime, priimek, datum rojstva, EMŠO, kategorija, sezona, potrditev seznanitve, potrditev zakonitega zastopnika, referenca oddaje | Izvajanje pravil in postopkov športne zveze, izpolnjevanje zakonskih oziroma organizacijskih obveznosti ter vodenje evidenc za tekmovalne in registracijske postopke | Do potrjenega zaključka sezone oziroma dlje, če obstaja dokumentirana pravna, organizacijska ali dokazna obveznost | Samo pooblaščeni skrbniki registra in omejeni sprejemnik prijav; podatki se ne objavljajo kot javna vsebina portala |
| Javni športni in organizacijski podatki | Podatki o dogodkih, igriščih, društvih, rezultatih, dokumentih, prvakih, povezavah in javnih virih | Zakoniti interes za obveščanje javnosti, dokumentiranje rezultatov in delovanje športne skupnosti; kadar je primerno tudi izpolnjevanje nalog zveze | Dokler je vsebina aktualna ali arhivsko pomembna, oziroma dokler obstaja podlaga za javno objavo | Obiskovalci portala; pooblaščeni uredniki in tehnični vzdrževalci |
| Osnovna analitika obiska | Obisk strani, osnovni tehnični podatki obiska, referrer, parametri kampanj in interakcije, ki jih beleži aktivno analitično orodje | Zakoniti interes za razumevanje uporabe portala in izboljšave vsebin; za nenujne piškotke ali nenujno sledenje privolitev, kadar je zahtevana | V agregirani ali omejeni obliki toliko časa, kot je potrebno za analizo uporabe in izboljšave portala | Pooblaščeni skrbniki portala in ponudnik analitične rešitve, če je ta vključen |
Kadar predpisi, pogodbeni odnosi, športna pravila ali uveljavljanje pravic zahtevajo daljšo hrambo, lahko podatke hranimo toliko časa, kot je potrebno za ta namen. Ko podlage za hrambo ni več, podatke izbrišemo, anonimiziramo ali omejimo dostop do njih.
Obvestila in odjava
Na obvestila se prijavite z izbiro ene ali več vrst obvestil. Prijava je aktivna šele po potrditvi povezave, ki jo prejmete po e-pošti (double opt-in). Vsako sporočilo vsebuje povezavo za upravljanje naročnine oziroma odjavo. Odjava začne veljati takoj oziroma najpozneje ob naslednji obdelavi sistema.
Organizacijska povpraševanja in priloge
Povpraševanja za teambuilding, skupinske dogodke in postavitev igrišča se shranijo kot zasebni WordPress zapisi. Namenjena so odgovoru na povpraševanje, internemu pregledu možnosti in nadaljnji komunikaciji. Povpraševanje se lokalnemu disk golf društvu, izvajalcu ali ponudniku ne posreduje samodejno. Posredovanje je dovoljeno samo po pregledu zapisa in samo, kadar je v obrazcu podano izrecno soglasje.
Pri povpraševanju za postavitev disk golf igrišča lahko dodate največ tri priloge, vsako do 5 MB. Dovoljeni tipi so JPG, PNG, WEBP in PDF. Priloge se hranijo v ločenem imeniku z omejenim dostopom in so povezane z zasebnim zapisom povpraševanja.
Register tekmovalnih igralcev
Register tekmovalnih igralcev je namenjen vodenju sezonske evidence tekmovalcev, administraciji tekmovalnih obveznosti, uvrstitvi v ustrezne športne postopke in poročanju organizacijam oziroma organom, kadar to zahteva zakon, akt ali pravilo tekmovanja. EMŠO in datum rojstva obdelujemo samo, kadar sta potrebna za zanesljivo identifikacijo igralca v ustreznih športnih evidencah.
Prijava se prek HTTPS takoj posreduje omejenemu sprejemniku. Portal teh podatkov ne hrani v javnih objavah, metapodatkih, e-poštnih sporočilih, dnevnikih, URL-jih ali javnih izvozih. Če sprejemnik prijave ni dosegljiv, se podatki lokalno ne postavijo v čakalno vrsto; uporabnik prejme obvestilo, da prijava ni bila shranjena in jo mora oddati znova.
Prejemniki in obdelovalci
- pooblaščeni skrbniki in uredniki Frizbi zveze Slovenije oziroma Disk Golf Slovenije;
- ponudnik gostovanja, WordPress vzdrževalci, varnostne in tehnične storitve, potrebne za delovanje portala;
- ponudnik e-poštne infrastrukture oziroma SMTP storitve za potrditvena, odjavna in informativna sporočila;
- Google oziroma Google Workspace storitve, kadar se uporabljajo za javne podatkovne vire, obrazce, dokumente, Apps Script sprejemnik ali interne evidence;
- OpenStreetMap oziroma ponudniki zemljevidnih ploščic, kadar obiskovalec odpre stran z zemljevidom;
- lokalna disk golf društva, izvajalci ali ponudniki samo pri organizacijskih povpraševanjih, po pregledu in ob izrecnem soglasju;
- zunanji sistemi za prijave na turnirje, rezultate, dokumente ali družbena omrežja, kadar uporabnik odpre zunanjo povezavo.
Piškotki in analitika
Spletno mesto uporablja tehnične piškotke in podobne tehnologije, ki so potrebne za delovanje WordPressa, prijavo administratorjev, varnost obrazcev, preprečevanje zlorab in osnovno delovanje strani. Ti piškotki so nujni za delovanje portala.
Na spletnem mestu se lahko uporablja osnovna analitika obiska, na primer Independent Analytics, za razumevanje uporabe strani, obiska posameznih vsebin, virov obiska in tehničnih napak. Analitike ne uporabljamo za prodajo podatkov ali ciljano oglaševanje. Če bi bile na strani uporabljene nenujne analitične, oglaševalske ali druge sledilne tehnologije, jih je treba naložiti šele po ustrezni privolitvi uporabnika, kadar to zahteva zakonodaja.
Zunanje storitve in povezave
Portal vsebuje povezave do zunanjih storitev, kot so sistemi za prijave na turnirje, rezultati, Google dokumenti, Google obrazci, javni podatkovni viri, zemljevidi, OpenStreetMap, PDGA, DiscGolfMetrix, družbena omrežja in spletne strani društev ali organizatorjev. Ko odprete zunanjo povezavo ali vdelano vsebino, za nadaljnjo obdelavo veljajo pravila zasebnosti tega ponudnika.
Zemljevidi se prikazujejo z uporabo Leaflet in zemljevidnih podatkov oziroma ploščic OpenStreetMap. Ob odprtju strani z zemljevidom lahko zunanji zemljevidni ponudnik prejme običajne tehnične podatke zahtevka, kot so IP naslov, brskalnik in zahtevani zemljevidni elementi.
Varnost podatkov
Uporabljamo tehnične in organizacijske ukrepe za omejevanje dostopa, preverjanje obrazcev, preprečevanje neželene pošte, omejevanje ponavljajočih oddaj, varno posredovanje podatkov in zmanjševanje količine osebnih podatkov v dnevnikih. Dostop do administracije in zasebnih evidenc je omejen na pooblaščene osebe.
Pravice posameznika
Posameznik lahko zahteva dostop do svojih podatkov, popravek netočnih podatkov, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov, ugovor obdelavi ali preklic privolitve, kadar so za to izpolnjeni pogoji. Privolitev za prejemanje obvestil lahko kadar koli prekličete z odjavno povezavo v e-poštnem sporočilu ali s sporočilom na info@diskgolf.si.
Zahtevo lahko pošljete na info@diskgolf.si. Zaradi varstva podatkov lahko pred izvedbo zahteve preverimo identiteto vlagatelja in zahtevamo dodatne informacije, če brez njih zahteve ni mogoče zanesljivo obravnavati.
Pritožba
Če menite, da obdelava osebnih podatkov ni ustrezna, se lahko obrnete tudi na Informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije: https://www.ip-rs.si/.
Spremembe politike
Politiko zasebnosti posodobimo ob pomembnih spremembah portala, obrazcev, obdelovalcev, namenov obdelave ali pravnih podlag. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani.